Oprettet i September 1973 af Hovedsamarbejdsudvalget under
Københavns Lufthavnsvæsen
Almindelige bestemmelser
§ 1. Indkøbsforeningens navn er: "Indkøbsforeningen".
Dens hjemsted er Københavns Lufthavn, 2770 Kastrup.
Formål
§ 2. Indkøbsforeningen har til formål at skaffe sine
medlemmer indkøbsmæssige fordele gennem følgende
virksomhedsområder:
a. At tilvejebringe muligheder for medlemmerne for at foretage
indkøb med rabat.
b. Ved fælles indkøb at skaffe medlemmerne forbrugsgoder til
laveste priser, der kan opnås ved indkøb i større partier.
c. At formidle salg af ferierejser m.v. med rabatordninger.
Indkøbsforeningen kan ikke påtage sig økonomiske forpligtelser i
forbindelse med medlemmernes indkøb.
Medlemmer
§ 3. Stk. 1: Enhver, der er ansat i eller udlånt til
Københavns Lufthavne A/S, kan blive medlem.
Stk 2: Optagelse af andre kan ske
efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.
Kontingent
§ 4. Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet betales en gang om året, ved kontingentårets
begyndelse. Foreningens medlemskort med påført årstal er gyldigt
medlemsbevis. Kontingentårets begyndelse fastsættes af
bestyrelsen.( p.t. april)
Formue
§ 5. indkøbsforeningens driftskapital oparbejdes gennem
medlemmernes indskud og kontingentbetaling, samt salg af
forbrugsgoder.
Leverandørhenvisning
§ 6. Ved køb, hvor rekvisition er nødvendig, skal denne
medbringes. Underskrevet af en af Indkøbsforeningens
bestyrelsesrepræsentanter, eller kontorpersonale.
Ved køb uden rekvisition skal køber legitimere sig ved gyldigt
medlemskort.
Bestyrelse
§ 7. Indkøbsforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer,
som repræsenterer nedenstående personalegrupper ansat i eller
udlånt til Københavns Lufthavne A/S
Gruppe 1. CO 1
Gruppe 2. CO 2
Gruppe 3. LO
Gruppe 4. Medlemmer af formands- og maskin- og
værksteds-funktionærforeningen.
Gruppe 5. Medlemmer af Ingeniørforeningen i Danmark, kaldet
IDA.
Endvidere vælges en repræsentant for hver gruppe som suppleant for
gruppens bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
vælges for 2 år og kan genvælges.
Lige år afgår formand og 1 medlem (første gang i 1976). Ulige år
afgår kasserer og 2 medlemmer (første gang i 1975). Bestyrelsen
konstituerer sig selv.
Generalforsamlingen vælger 1 externt reg. revisionsfirma. Dette
vælges for 1 år, og kan genvælges.
Bestyrelsen tegnes af formanden i forbindelse med 2
bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er - under ansvar over for
generalforsamlingen - bemyndiget til at foretage de dispositioner,
der er nødvendige for foreningens drift.
Indkøbsforeningen hæfter med sin formue.
Ordinær generalforsamling
§ 8. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar/marts
måned med følgende dagsorden:
1. Valg af dirrigent
2. Formanden aflægger beretning
3. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent
4. Indkomne forslag
5. Valg i henhold til vedtægterne
6. Eventuelt
Generalforsamlingen er Indkøbsforeningens højeste myndighed, der
giver, fortolker, forandrer og ophæver vedtægterne. Indkaldelse til
en generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med
angivelse af dagsorden, der foruden de i §8 nævnte punkter skal
indeholde meddelelse om de sager, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen. Forslag som et eller flere medlemmer ønsker
behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indgives
skriftlige til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens
afholdelse.
Kun medlemmer som er optaget efter §3 stk. 1 har adgang til og
stemmeret på generalforsamlingen.
Æresmedlemmer uden ansættelsesforhold i KLH, samt ansatte i
Indkøbsforeningen kan overvære generalforsamlingen med taleret -
uden stemmeret.
Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed bortset fra
vedtægtsændringer eller beslutning om foreningens opløsning.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset de fremmødtes
antal, jfr. dog nedenfor, §13 om foreningens opløsning.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen
finder anledning dertil, eller når mindst 1/5 af samtlige medlemmer
efter §3 stk. 1 har sendt skriftlig anmodning herom, med angivelse
af det/de emner der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær
generalforsamling sker på samme måde og med samme varsel som til
ordinær generalforsamling, jfr. dog nedenfor §13 om foreningens
opløsning.
Regnskab
§10. Regnskabsåret er kalenderåret.
Det reviderede regnskab fremlægges af kasseren på den årlige
generalforsamling.
Vederlag til bestyrelsen fastsættes på den årlige
generalforsamling.
Almidelige bestemmelser
§11. Medlemmet skal rette sig efter de af bestyrelsen fastsatte
retningslinier og anvisninger. Sker det ikke kan vedkommende
medlemmer ekskluderes af bestyrelsen under appel til
generalforsamlingen. Eksklusion kan ligeledes finde sted i tilfælde
af kontingentrestance eller begrundet leverandørklage. Eventuelt
senere genoptagelse af således ekskluderede medlemmer afgøres i
hvert enkelt tilfælde af bestyrelsen under appel til
generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer
§12. Tillæg til eller ændringer i vedtægterne kan forestås af
bestyrelsen eller af medlem forinden regnskabsårets afslutning, og
forslagets behandles da på førstkommende generalforsamling.
Til forslagets vedtagelse kræves mindst 2/3 af de fremmødte
medlemmers stemmer.
Foreningens opløsning
§13. Opløsning af indkøbsforeningen kan kun ske på en ordinær
generalforsamling, hvor mindst 25% af de stemmeberettigede
medlemmer er tilstede, og hvor ¾ af de fremmødte stemmer for
opløsning. Såfremt der på denne ordinære generalforsamling ikke
opnåedes tilstrækkelig flertal til at træffe beslutningen, men dog
var et simpelt flertal for en beslutning om at opløse foreningen,
indkaldes på samme måde til ekstraordinær generalforsamling, der
afholdes senest en måned derefter. På denne generalforsamling kan
beslutning om foreningens opløsning træffes med simpel
stemmeflerhed under forudsætning af, at 25% af de stemmeberettigede
medlemmer er tilstede på generalforsamlingen.
I tilfælde af opløsning realiseres indkøbsforeningens værdier.
Efter at de indkøbsforeningen påhvilede forpligtelser er opfyldt,
tilfalder foreningens aktiver en velgørende forening eller på anden
måde almennyttig institution m.v., der er optaget på
skattemyndighedernes liste over disse.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 17.09.1973.
Ændret på ordinær generalforsamling den 19.03.2010. (§10. "formand
og kasserer" ændret til "bestyrelsen")
Information
